|
TOSYÖV
Bursa Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler Serbest Meslek Mensupları ve
Yöneticiler Destekleme Derneği Tüzüğü
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1- Derneğin Adı: TOSYÖV Bursa Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler
Serbest Meslek Mensupları ve Yöneticiler Destekleme Derneği’ dir.
Derneğin merkezi, BURSA ‘ dır. Şubesi açılmayacaktır.
Bu tüzükte geçen dernek; Tosyöv Bursa Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler
Serbest Meslek Mensupları ve Yöneticiler Destekleme Derneği,
T.C. Türkiye Cumhuriyeti,
Kanun: 5253 Sayılı Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu,
Tüzük: Tosyöv Bursa Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler Serbest Meslek
Mensupları ve Yöneticiler Destekleme Derneği tüzüğü, anlamında
kullanılmıştır.
Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek
Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı
Madde 2-Dernek, TC Anayasasında belirtilen cumhuriyetin niteliklerine bağı
kalarak, hür teşebbüs ilkelerine dayalı ekonomik yapının ülkemizde
gelişmesine destek olmak, toplum düzenimizde özel teşebbüs ve serbest Pazar
uygulamalarının yayılmasına yardımcı olmak amacı ile kurulmuştur.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
Dernek, tüzüğünde gösterilen amacı gerçekleştirmek üzere kurulmuştur.
Bu amaçla;
a) Dernek, tüzüğünde gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere uluslar arası
faaliyette bulunabilir .
b) Genç girişimcileri teşvik eder, mesleki eğitimi özendirir, nitelikli
sanayicileri ve işadamları yetiştirir ve sektörel sorunlara çözüm üretir.
c) Kendi alanında gerekli gördüğü kişiler ve uluslar arası kuruluşlarla
işbirliğinde bulunur.
d) Kendi alanındaki konuların araştırılması, verilerin toplanması ve
dökümantasyon çalışmalarını yapar, yaptırır ve gerektiğinde diğer
kuruluşlarla ortak projeler üretir.
e) Kendi alanında çalışma grupları oluşturur, böylesi gruplara katılır,
eğitim çalışmalarına katılır; eğitici günler ,sempozyum, panel,konferans,
seminer gibi etkinlikler düzenler.
f) Kendi alanında sahip olduğu yetki ve bilgiler konusunda düzenli olarak
güncelleştirilen diplomatik, yasamaya değin, idari ya da hukuki belgeler
bulundurur.
g) Dernek üyelerinin elde etmiş olduğu bilgileri, yargı kararlarını,
karşılaşmış olduğu engelleri belgeleyerek, hem bu üyelerin hem de diğer
kişilerin hukuki, ekonomik,teknik, bilimsel, sosyal, çevre, tüketici, eğitim,
gençlik, vergilendirme, maliye, istihdam, insan hakları, teknoloji, üretim,
uyum, refah, kalkınma , ticaret ve fikri mülkiyet hakları gibi konularda
görebilecekleri zararları ve bunların yaptırımları ile yararları ve
sonuçları ile gelişmelerin araştırmalarını yapar, yaptırır, kolaylaştırır.
h) Amacına uygun yayın yapar.
i) Fikri mülkiyet hakları know-how, fanchising gibi ticari ve teknik haklar
ile taşınır/taşınmaz mallar satın alır, kiralar, satar veya diğer hukuki
tasarruflarda bulunur.
j) Toplumsal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetleri destekler, sosyal
yararı olan çalışmalara öncelik eder ve yardım eder.
k) Amacına uygun konuların araştırılması , geliştirilmesi ve tanıtımını
yapar.
l) Fikri mülkiyet hakları ile ilgili konularda teknoloji transferi, lisans,
devir gibi hukuki işlemlerin yapılmasında çevre, ortam ve bilinç sağlar.
m) Kendi alanındaki konularda üyelerini ve ilgili makamları bilgilendirir ve
gerektiğinde yasal ve idari yollara başvurur.
n) Amacına uygun fuar, sergi, kermes gibi konularda üyelerini bilgilendirir,
çalışmalarda bulunur bu gibi etkinliklere katılır.
o) Her ülkede otoriteler ve yetkili kuruluşlar nezdinde deneyim sonucu
eksikliklerin tespit edildiği hususları yeniden gözden geçirir. Hukuk,
teknik, ekonomik, ticari ve sosyal işler gibi konulardaki düzenlemeleri
iyileştirici çalışmalar yapar.
p) Yurt içinde kuruluş amacı aynı olan federasyonun üye sıfatıyla
kurulmasına katılır ya da kurulmuş olana katılır ve ya ayrılır.
q) Ülkemizin ekonomik politikasıyla ilgilene kişilere ve özellikle esnaf ve
sanatkarlara, özel girişimcilere, serbest meslek mensuplarına, özel kamu
kesiminde çalışan yöneticilere hitap eder.
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek, sosyal alanda faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 3- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini
benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden , sanayiciler, serbest
meslek mensupları, iş adamları ve yöneticiler derneğe üye olma hakkına
sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de
yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul
aranmaz.
Dernekte 6 ayını doldurmuş 1 (bir) asil üye tarafından referans verilmiş ve
yönetim kurulundan 2 (iki) kişi tarafından imzalanmış dernek üye müracaat
formunu doldurarak, 3 (üç) adet renkli vesikalık fotoğraf,ikametgah belgesi
ve kimlik sureti ile dernek merkezimize iletmeleri gerekmektedir. Dernek
başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim
kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde
karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu
kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim
kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim
kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir. Onursal üyelerin oy
kullanma hakları yoktur ve aidat ödemezler.
Üyelikten Çıkma
Madde 4- Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına
sahiptir.
İstifa edecek üyelerin, taleplerini Yönetim Kuruluna bildirmeleri ve
birikmiş borçlarını ödemeleri gereklidir. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe
olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 5-Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Üye aidatını yıl sonuna kadar ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı
ile üyelikten çıkarılır.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek
malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek Organları
Madde 6-Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim kurulu,
3-Denetim kurulu,
4-Danışma Kurulu
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve
Toplantı Usulü
Madde 7-Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı
üyelerden oluşur. Genel kurul;
1- Olağan genel kurul, 2 yılda bir, şubat ayı içersinde, yönetim kurulunca
belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
2- Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek
üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü
toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin
başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla
görevlendirir.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan
üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en
az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek
veya yazılı yada elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya
çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa,
ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk
toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden
fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri
bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk
toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci
toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması
zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara
göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük
değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla
toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi
durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan
üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az
olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır
bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş
kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca
görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim
kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine
girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve
toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu
üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması
halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan
vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin
divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin
karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak
toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı
olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak
zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy
kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim
kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve
divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda,
tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim
kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna
yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 8-Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu
üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık
olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş
kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra
içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık
dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada, genel kurul başkanının
belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır.
Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya
katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile
dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir
araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan
toplantı yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 9-Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun
ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek
kabul edilmesi,
5-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut
taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak
yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve
üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile
dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve
yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu
hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
9-Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve
kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
10-Derneğin vakıf kurması,
11-Derneğin fesih edilmesi,
12-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
13-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine
getirilmesi,
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle
her zaman görevden alabilir.
Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir.
Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş
olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 10-Yönetim kurulu, 9 (Dokuz) asıl ve 9 (dokuz) yedek üye olarak genel
kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev
bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi
belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya
çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile
toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile
alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma
olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin
göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim Kurulu genel kurul tarafından iki yıl süre için seçilen dokuz asil
ve dokuz yedek üyeden oluşur. Genel Kurul toplantısı sona erdikten sonra,
yönetim kurulu üyeleri toplanarak içlerinden başkan, başkan yardımcısı,
genel sekreter ve saymanı seçer. Başkan olarak seçilen yönetim kurulu üyesi
en fazla iki dönem başkanlık yapabilir. Bu nedenle, daha önce iki dönem
başkanlık yapmış dernek üyeleri başkanlık yapamaz. Başkan yönetim kuruluna
başkanlık eder. Başkanın engeli halinde başkan yardımcısı vekil olarak görev
yapar. İstifa suretiyle veya herhangi bir nedenle boşalan yönetim kurulu
üyeliklerine en çok oy alan yedek üyeleri başkan sırasıyla yazılı olarak
davet eder. Bu davete tebliğinden itibaren 15 gün zarfında cevap
vermeyenlerin hakları düşer.Görev süresi sona eren üye, yönetim kuruluna
yeniden seçilebilir. Yönetim kurulu üye sayısı boşalmalar sebebiyle üye tam
sayısının yarısının altına düşerse, genel kurul kalan yönetim kurulu üyeleri
veya denetim kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrı
yapılmazsa, üyelerden birinin başvurusu üzerine, mahalli sulh hakimi üç
üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. Yönetim kurulu
aşağıdaki hususları yerine getirir
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir
üçüncüsüne yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait
bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul
onayına sunmak
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait
taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira
sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis
ettirmek,
5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve
gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek,
toplandığında genel kurula sunmak,
8- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
9-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
10-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 11-Denetim kurulu, 3 (üç) asıl ve 3 ( üç) yedek üye olarak genel
kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma
olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin
göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın
gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları
doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların
mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek
tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen
aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim
kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu gerektiğinde
genel kurulu toplantıya çağırır.
Danışma Kurulu
Madde 12- İlim ve İş dünyasındaki çalışmaları ve deneyimleri ile toplumda
güven duyulan ve bu özellikleri ile derneğin geleceğe ait planlarının
oluşturulmasında öncülük yaparak katkıda bulunabilecek ve bu yardımlarıyla
derneğin gelişimine katkısı olacak bu özel kişilerden; Yönetim Kurulunun
çoğunluk kararı ile kabul ettiği kişiler bu kurul üyeliğine 2(iki) Yıllık
süre için Yönetim Kurulunca seçilir. Danışma Kurulu üyeleri derneğin
gelişmesi ve geleceğe ait planlarının oluşmasında öncülük yapar.En az senede
1(bir) kez toplanır.
Görüş ve önerilerini Yönetim Kuruluna bildirir. Genel Kurul ve
Müzakerelerine iştirak etmekle beraber,dernek üyesi olmayanlar oy
kullanamazlar.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 13-Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1-Üye Aidatı : Üye aidatı yıllık 400.00 YTL. dir. Aidat miktarı Genel
kurulca veya yetki vermesi durumunda yönetim kurulunca belirlenir.
2-Giriş Aidat : Giriş Aidatı 1 YTL. dir. miktarı Genel kurulca veya yetki
vermesi durumunda yönetim kurulunca belirlenir.
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve
yardımlar.
3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence,
temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan
gelirler,
4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak
bağış ve yardımlar.
6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek
amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
7-Diğer gelirler.
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 14-Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt
gelirin 2007 yılı için 591.822,00 YTL’yi aşması durumunda takip eden hesap
döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda
belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme
hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile
bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca
Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve
esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler - Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki
gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu
deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe
giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve
yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile
bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları
dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı
alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile
kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini
dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler
açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları,
bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve
iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço
esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma
usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına
verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel
Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il
dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin
kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara
tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form
veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son
ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31
Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu”
düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl
sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi
Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 15-Gelir ve gider belgeleri;Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği
EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek
gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından
düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu
gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun
94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu
hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler
Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir. Dernek
tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet
teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım
Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe
yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği
EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Personel Çalıştırma:
Madde 16:
Dernek iş hizmetlerinin yürütülmesi için yeterince personel ve işçi
atayabilir. Sürekli atamalar çalışma dönemi bütçesi, kadro çizelgeleri
doğrultusunda, geçici atamalar ise bütçede öngörülen ödenek gereğince
yapılır. Personel ve işçiler, Personel Özlük Hakları Yönetmelik Hükümlerine
göre işe alınır, çalıştırılır ve işlerine son verilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler
Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla,
matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması,
deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve
alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler
tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin
teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine
göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de
belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil
edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler
Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç
nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki
belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile
ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde
dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki
belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir
tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler
Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri,
harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı
kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun
olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 17-Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider
işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği
EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından
doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından
mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 18-Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde,
yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek
üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3’ te sunulan) “Genel Kurul Sonuç
Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare
amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel
kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski
şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca
imzalanmış örneği eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler
Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle
mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım
alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından
Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine
bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim
kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve
benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve
benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce
bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili
Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile
yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği
(Dernekler Yönetmeliği EK- 23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek,
protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin
valiliğine verilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği
EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul
toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler
Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi”
doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare
amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı
genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç
bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Derneğin İç Denetimi
Madde 19-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından
iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim
yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim
kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü
ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi
gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde
denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 20-Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için
ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu
borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit
olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile
karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte
yapılamaz.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 21-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma
hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması
sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk
aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim
kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy
kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük
değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 22-Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma
hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması
sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk
aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim
kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya
katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel
kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının
tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır.
Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya
kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.
Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde TOSYÖV
Bursa Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler Serbest Meslek Mensupları ve
Yöneticiler Destekleme Derneği’” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının
tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir.
Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait
defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile
diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa
bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda
bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin
alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil
edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları,
genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer
belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği
tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye
işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen
ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin
tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde
bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine
bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu
üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de
verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Dernek Amblemi
Madde 23-
Dernek Amblemi aşağıdaki gibidir. Yönetim Kurulunun izni olmadan, üyeler
dahil kimseye dağıtılamaz, satılamaz ve amaç dışı kullanılamaz.
Hüküm Eksikliği
Madde 24 -Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni
Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve
ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Mevcut Yönetim Kurulu Üyelerinin;
Adı ve Soyadı : Görev Unvanı : İmzası:
HABİL DURAN Başkan
H.İBRAHİM YÖRÜKLÜ Başkan Yardımcısı
KASIM ÇAPRAZ Başkan Yardımcısı
NACİ SÜZGÜN Başkan Yardımcısı
HAKAN BAŞAT Sayman
TİJEN YENER Genel Sekreter
LALE YILDIZ Üye
TURGUT ŞAHİN Üye
TAHSİN ARDIÇ Üye |
